Polityka prywatności

Data wejścia w życie: [DO UZUPEŁNIENIA: data] · ostatnia aktualizacja: [DO UZUPEŁNIENIA: data]

Wersja robocza — do uzupełnienia i weryfikacji prawnej. Ten dokument jest szablonem. Zanim go opublikujecie: uzupełnijcie wszystkie wyróżnione pola, dostosujcie treść do rzeczywistego sposobu przetwarzania danych w gabinecie i skonsultujcie całość z prawnikiem lub inspektorem ochrony danych — w szczególności podstawy przetwarzania danych o zdrowiu (art. 9 RODO) oraz okresy przechowywania. Po weryfikacji usuńcie ten komunikat. To nie jest porada prawna.

1. Administrator danych osobowych

Administratorami Waszych danych osobowych są Magdalena Szpejcher-Łukaszewicz oraz Paweł Łukaszewicz, psychologowie prowadzący gabinet terapii par „Para dla pary" w Poznaniu, ul. Iłłakowiczówny 7/3, 60-789 Poznań.

Dane rejestrowe działalności: [DO UZUPEŁNIENIA: nazwa/-y działalności, NIP, adres do korespondencji, jeśli inny].

2. Kontakt w sprawie danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możecie się z nami skontaktować:

telefonicznie: 697 061 182 lub 500 174 820,
listownie: ul. Iłłakowiczówny 7/3, 60-789 Poznań.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (IOD) — [DO WERYFIKACJI: czy IOD jest wymagany w Waszym przypadku].

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od formy kontaktu i współpracy przetwarzamy:

dane identyfikacyjne i kontaktowe — imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail;
dane dotyczące umówionych wizyt — termin, forma spotkania;
dane szczególnej kategorii (dane o zdrowiu) — informacje ujawniane w toku konsultacji i terapii, niezbędne do świadczenia usługi;
dane rozliczeniowe — w zakresie wymaganym przepisami, jeśli wystawiamy dokument sprzedaży.

Podanie danych o zdrowiu następuje z Waszej inicjatywy w trakcie spotkań; nie zbieramy ich przez tę stronę internetową.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach z RODO:

kontakt i umówienie wizyty — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze zgłoszeń);
świadczenie usług psychologicznych i terapii par — art. 6 ust. 1 lit. b oraz, w zakresie danych o zdrowiu, [DO WERYFIKACJI: art. 9 ust. 2 lit. h albo lit. a RODO], w związku z zachowaniem tajemnicy zawodowej psychologa;
wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych) — art. 6 ust. 1 lit. c;
ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f.

5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Wasze dane możemy powierzać wyłącznie zaufanym podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu gabinetu, na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w niezbędnym zakresie, m.in.:

dostawcy hostingu tej strony — [DO UZUPEŁNIENIA: nazwa i dane dostawcy, np. OVH];
biuru rachunkowemu — [DO UZUPEŁNIENIA, jeśli dotyczy];
organom publicznym — wyłącznie gdy wynika to z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli któryś z podmiotów wskazanych wyżej przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO. [DO WERYFIKACJI dla wybranych dostawców]

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne dla celów, w których je zebraliśmy:

dane związane ze świadczeniem usług — przez okres współpracy oraz [DO UZUPEŁNIENIA: okres] po jej zakończeniu;
dane rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi [DO UZUPEŁNIENIA: np. 5 lat];
dane na potrzeby roszczeń — do upływu okresów przedawnienia.

8. Wasze prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Wam prawa do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, a jeśli podstawą jest zgoda — jej wycofania w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania).

Przysługuje Wam także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do umówienia wizyty i prowadzenia terapii — bez podania danych kontaktowych i informacji istotnych dla procesu nie będziemy mogli wykonać usługi.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Was decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

11. Pliki cookies i analityka

Ta strona nie korzysta z plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych i nie ładuje zewnętrznych skryptów śledzących. Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia analityczne lub osadzone treści, zaktualizujemy tę politykę i — w wymaganym zakresie — poprosimy o zgodę. [DO AKTUALIZACJI po dodaniu jakiegokolwiek narzędzia zewnętrznego]

12. Zmiany polityki prywatności

Politykę możemy aktualizować, gdy zmieni się sposób przetwarzania danych lub przepisy prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z podaną datą ostatniej aktualizacji.